Documentação do NFCeazy

Um guia completo para você dominar todas as funcionalidades do NFCeazy.

1. Primeiros Passos

Bem-vindo ao NFCeazy! Este guia irá ajudá-lo a configurar e utilizar a ferramenta para otimizar sua gestão fiscal.

Requisitos de Sistema

  • Windows: Versões de 64 bits, do Windows 10 ou superior.

Ativação da Licença

Ao abrir o NFCeazy pela primeira vez, uma janela de ativação será exibida.

  1. Copie a chave de licença que você recebeu por e-mail após a compra.
  2. Cole a chave no campo "Cole sua chave de licença aqui".
  3. Clique no botão "Ativar". Uma vez ativado, a janela não aparecerá mais.

2. Interface Principal

A interface do NFCeazy é projetada para ser simples e direta. Existem três campos principais a serem preenchidos em ambas as versões:

Interface principal do NFCeazy
  • Dê um nome ao arquivo: O nome que seu relatório final em Excel ou a pasta organizada terá. Ex: `Relatório Mensal - Junho`.
  • Selecione a pasta com XMLs: Clique no botão "Selecionar Pasta" para escolher a pasta no seu computador que contém todos os arquivos XML de NFC-e que você deseja processar.
  • Onde você deseja salvar?: Clique no botão "Selecionar Pasta" para escolher o local onde o relatório gerado ou as pastas organizadas serão salvos.
Importante: Todos os três campos devem ser preenchidos para que os botões de ação ("Organizar Arquivos" e "Gerar Relatório") sejam ativados. O limite mensal de uso pode variar conforme o plano da sua licença.

3. Funcionalidade: Organizar Arquivos

Esta função é ideal para arrumar seus arquivos XML de forma padronizada, facilitando a organização e o envio para a contabilidade.

Como Funciona: Organização de Arquivos

Ao clicar em "Organizar Arquivos 🗂", uma janela será exibida com diversas opções para personalizar a estrutura dos seus arquivos XML:

Modal de seleção de organização
  • Configurações Básicas: Você pode optar por "Abrir Pasta Após Conclusão" e "Manter Arquivos Originais".
  • Compromissos de Busca: Decida se é necessário "Buscar em Subpastas" e "Ignorar Arquivos não NFC-e".
  • Opções de Organização: Organize por Status , Mês, CNPJ, e opte por "Compactar Pasta".

Após configurar, clique em "Iniciar Organização" ou "Cancelar" para abortar a operação.

4. Funcionalidade: Gerar Relatório

A função mais poderosa do NFCeazy. Extraia dados valiosos dos seus arquivos XML e transforme-os em planilhas Excel inteligentes.

Como Funciona: Geração de Relatórios

Ao clicar em "Gerar Relatório 📊", você poderá escolher os dados que deseja incluir no seu relatório Excel:

Modal de seleção de colunas
  • Colunas da Aba "Geral": Selecione entre diversas opções como informações da nota, status, valores totais, QR Code e muito mais.
  • Controles Rápidos: Use os botões "Selecionar Tudo" ou "Limpar Tudo" para agilizar a seleção.
  • Opções Adicionais: Você pode decidir se é necessário "Buscar em Subpastas" e "Abrir Pasta Após Conclusão".

Quando terminar, clique em "Gerar Relatório" ou "Cancelar" para abortar a operação.

5. Suporte e Solução de Problemas

Se encontrar qualquer problema ou tiver alguma dúvida que não foi respondida aqui, por favor, não hesite em nos contatar.

  • Consulte nossa Central de Ajuda para respostas rápidas.
  • Entre em contato direto com nosso suporte através da página de Contato.